Wat moet er op de factuur van een glazenwasser of schoonmaakbedrijf?
Bijgewerkt op De redactie van Mano
Op een factuur voor de btw staan volgens de Belastingdienst 12 gegevens: je eigen naam en adres en die van je klant, je btw-identificatienummer (begint met NL), je KvK-nummer, de factuurdatum, een uniek, opvolgend factuurnummer, wat je hebt gedaan en hoeveel, de datum van het werk (of van een vooruitbetaling), het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Is de btw verlegd, dan komen er "btw verlegd" en het btw-nummer van je opdrachtgever bij. Aan bedrijven en organisaties zoals een VvE moet je een factuur sturen, uiterlijk op de 15e van de maand na het werk.
De 12 gegevens op een rij
| # | Wat | Voorbeeld voor een glazenwasser |
|---|---|---|
| 1 | Je volledige naam en die van je klant | Glashelder Wilgendam, en mevrouw J. de Vries |
| 2 | Je volledige adres en dat van je klant | Je vestigingsadres en het adres van de klant (geen postbus) |
| 3 | Je btw-identificatienummer | NL…B01 |
| 4 | Je KvK-nummer, als je ingeschreven bent | 8 cijfers |
| 5 | De datum van de factuur | 23 oktober 2026 |
| 6 | Een factuurnummer | 2026-0042 (opvolgend, nooit dubbel) |
| 7 | Bij goederen: wat en hoeveel | Meestal niet bij glazenwassen |
| 8 | Bij diensten: wat en hoeveel | Ramen buiten, rijtjeshuis, 1 beurt |
| 9 | De datum van het werk of van een vooruitbetaling | De dag van de beurt |
| 10 | Het bedrag exclusief btw | Per tarief apart, met de prijs per eenheid |
| 11 | Het btw-tarief | 9 of 21 procent; bij verlegging "btw verlegd" |
| 12 | Het btw-bedrag | In euro's |
De voorbeelden zijn verzonnen; het voorbeeldbedrijf komt van onze site.
Aan wie moet je een factuur sturen, en wanneer?
Aan bedrijven en aan organisaties zoals een VvE, een stichting of een vereniging moet je een factuur sturen. Aan particulieren hoeft het meestal niet; stuur je er wel een, gebruik dan dezelfde lijst. Is de factuur verplicht, dan stuur je hem uiterlijk op de 15e dag van de maand na de maand waarin je het werk deed.
Wat er verandert bij verlegde btw
Werk je als onderaannemer en is de btw verlegd, dan zet je op de factuur "btw verlegd" en het btw-identificatienummer van je opdrachtgever, en de vergoeding per btw-tarief. Je rekent zelf geen btw. Wanneer dat zo is, lees je op btw bij glazenwassen en schoonmaak.
Een kleine factuur
Voor een factuur van 100 euro of minder, inclusief btw, mag je volgens de Belastingdienst minder gegevens vermelden (een vereenvoudigde factuur). Voor facturen naar het buitenland gelden juist meer eisen; een vereenvoudigde factuur mag dan vaak niet. Twijfel je, gebruik dan gewoon de hele lijst.
Zo doet Mano het
Een controle voor elke factuur
Ontbreken je eigen gegevens, naam of adres van de klant, of het btw-nummer bij verlegde btw, dan gaat de factuur niet definitief.
Nummers zonder gaten
Definitief maken geeft een vast nummer, zoals 2026-0001. Nummers lopen zonder gaten op en worden nooit hergebruikt.
Verandert nooit meer
Een definitieve factuur en zijn PDF blijven zoals ze waren. Klopt er iets niet, dan maak je een creditfactuur. Meer over facturen.
Meer vragen over facturen
Moet mijn KvK-nummer op de factuur?
Ja, als je bij de KvK ingeschreven bent. Dat staat in de lijst van de Belastingdienst.
Mag ik een factuurnummer overslaan?
Gebruik opvolgende nummers; elk nummer mag maar één keer voorkomen. Klopt er iets niet op een verstuurde factuur, dan corrigeer je hem met een creditfactuur of een nieuwe factuur, niet door een nummer opnieuw te gebruiken.
Moet ik een particulier een factuur sturen?
Meestal niet. Aan bedrijven en organisaties zoals een VvE wel, uiterlijk op de 15e van de maand na het werk.
Moet de prijs per raam erop?
De Belastingdienst vraagt de prijs per eenheid als die van toepassing is. Reken je per raam of per beurt, zet die prijs dan per regel.
Waar dit vandaan komt
- Belastingdienst: Aan welke eisen moeten facturen voldoen voor uw btw-administratie?, gelezen op 23 oktober 2026
- Belastingdienst: Facturen maken (wanneer een factuur verplicht is en de termijn), gelezen op 23 oktober 2026
- Belastingdienst: Vereenvoudigde factuur, gelezen op 23 oktober 2026
- Belastingdienst: U maakt gebruik van de verleggingsregeling (factuur), gelezen op 23 oktober 2026
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. Voor facturen naar het buitenland en bijzondere gevallen gelden extra regels; vraag het je boekhouder.
Facturen die altijd compleet zijn?
Binnen een werkdag hoor je van ons, met twee momenten om te praten.